Áudio para texto num instante: o guia rápido para transcrições instantâneas

A transcrição de áudio tornou-se recentemente uma ferramenta indispensável para uma vasta gama de criadores e domínios. Quer tenha uma empresa e precise de reutilizar conteúdos ou seja um jornalista a realizar entrevistas, a necessidade de serviços de transcrição de áudio rápidos, precisos e económicos é agora muito maior do que nunca.

Uma das principais razões para a crescente popularidade da transcrição de áudio para texto é o facto de a comunicação humana estar em constante evolução. Independentemente do tipo de comunicação que preferir, a maioria das suas formas envolve símbolos que podemos ver, sons que podemos ouvir ou ambos. E cada forma tem as suas vantagens e limitações. Mas a nossa era digital moderna continua a ser impulsionada pelas mensagens visuais.

Com a presença da Internet, o conteúdo visual é facilmente partilhável e visto por milhares de milhões de pessoas em todo o mundo. Como pode ver, existe um enorme potencial na criação de um diálogo fresco e polivalente extraído de uma gravação áudio.

A isto chama-se "transcrição de áudio" - o processo de transformação de conteúdos de áudio e vídeo em ficheiros de texto. Criámos este guia para o ajudar a saber mais sobre a transcrição, as suas vantagens, casos de utilização e as tecnologias disponíveis para facilitar o processo. 

Vamos a isso!

O que significa transcrição de áudio para texto?

Uma vez que a transcrição de texto áudio é um processo relativamente novo que é frequentemente alimentado por IA, a maioria dos criadores ainda considera o termo confuso. A transcrição é normalmente confundida com palavras que soam de forma semelhante, como "tradução" e "transcrição".

Embora estes três termos estejam intimamente ligados, "tradução", "transcrição" e "transcriação" têm significados diferentes que devem ser esclarecidos antes de prosseguirmos. 

• Traduzir significa exprimir o significado do texto noutra língua;
• Transcrever significa escrever uma cópia de um ficheiro de texto;
• A transcrição é a versão escrita dos ficheiros áudio.

6 vantagens da transcrição de texto áudio

Poupa tempo

Imagine um mundo em que faz todas as perguntas no Google e os únicos resultados de pesquisa disponíveis são em forma de vídeo e áudio. Assim, em vez dos habituais 30 segundos que gastaria para encontrar a resposta, teria de gastar pelo menos 5 minutos a ver um vídeo ou a ouvir um ficheiro áudio que pode nem sequer responder totalmente à sua pergunta.

É por isso que as empresas optam por transcrever os ficheiros áudio. A transcrição permite que os utilizadores procurem rapidamente o que estão à procura, tornando as pesquisas fáceis e informativas. 

Melhora os resultados de SEO

Outra vantagem da transcrição é a melhoria dos resultados de SEO. A transcrição de podcasts para adicionar legendas ou legendas a um vídeo permite que os motores de busca compreendam o conteúdo, ajudando-o a obter uma posição mais elevada nos resultados de pesquisa. 

Embora o conteúdo de vídeo seja sempre superior ao texto nas redes sociais e nas lojas de comércio eletrónico online, os motores de busca só respondem a conteúdo escrito. Por conseguinte, a transcrição é o que ajuda os motores de busca a identificar o seu conteúdo de vídeo e áudio, a descobrir o tema do conteúdo e a fornecer respostas relevantes aos pedidos dos utilizadores, permitindo que a sua empresa aumente mais facilmente o tráfego orgânico.

Permite a reutilização de conteúdos

A possibilidade de transformar rapidamente o conteúdo áudio num ficheiro txt permite aos criadores acelerar o processo de criação de conteúdos. Por exemplo, os podcasts podem ser transformados em publicações de blogues ou publicações nas redes sociais. A transcrição de ficheiros de áudio para texto permite a reutilização de conteúdos, tornando-os acessíveis a todos os utilizadores e simplificando a sua criação.

Esclarece o significado do conteúdo

Outra razão para as empresas transcreverem ficheiros de áudio é que ajuda a clarificar o significado das palavras faladas. Em quase todas as gravações de vídeo ou áudio, podemos ouvir um grande volume de "palavras de enchimento" como "ums" e "uhs". Sejamos honestos: ninguém consegue exprimir-se na perfeição à primeira tentativa - especialmente quando se trata de podcasts, entrevistas ou vídeos em direto.

É muito mais fácil compreender plenamente o significado do diálogo falado quando falamos pessoalmente. Mas o cenário é completamente diferente quando tudo o que temos é um áudio ou vídeo não editado da vida real. Assim, a ideia principal do diálogo pode perder-se.

É aqui que a transcrição de gravações áudio entra em cena. Ajuda a garantir que o objetivo é o mais claro possível. Além disso, nos casos em que a ideia-chave é mais importante do que ser 100% fiel ao original, a transcrição inteligente com recurso a IA é a melhor opção. Ajuda a clarificar as coisas, removendo rapidamente todas as palavras de preenchimento e outras distracções.

Aumenta a acessibilidade 

As empresas e os criadores transcrevem frequentemente o áudio para aumentar a acessibilidade dos seus conteúdos. Muitas pessoas têm dificuldade em ouvir áudio e ver vídeos, por exemplo, os utilizadores com deficiência auditiva. Por conseguinte, a transcrição é utilizada para criar ficheiros de legendas e legendas ocultas para tornar os conteúdos de vídeo e áudio acessíveis a todos. 

Simplifica a comunicação

Tendo em conta o elevado número de reuniões online, webinars e sessões de formação digital que todas as empresas com acesso remoto têm atualmente, não é surpreendente que alguma informação se perca. A transcrição, por outro lado, permite obter documentos tangíveis que fornecem valor muito depois da reunião em linha. Enquanto alguns conteúdos transcritos podem ser utilizados mais tarde para formar novos funcionários, outros tipos podem ser utilizados para fins de marketing ou vendas.

Desafios da transcrição de áudio para texto

Embora a transcrição seja uma excelente opção para a maioria das empresas atualmente, é ainda uma tecnologia nova que tem os seus limites e desafios. Estes são alguns dos principais:

A transcrição manual demora tempo

Apesar de existirem muitas opções de transcrição automática e com recurso a IA, ainda há quem prefira transcrever o áudio manualmente. Como pode imaginar, gastaria um dia só para transcrever o áudio de um vídeo de duas horas. 

Resultados inexactos

Há também a questão da imprecisão em alguns casos. Há tantas aplicações disponíveis atualmente que pode ser difícil encontrar uma que ofereça precisão e velocidade num só lugar. As soluções de software de conversão de texto em voz diferem umas das outras, pelo que recomendamos que escolha uma que tenha IA incorporada. Embora nem todas as ferramentas de conversão de texto em voz baseadas em IA sejam exactas, são melhores do que um software automático que pode escrever mal dialectos e palavras complexas. 

Quais são as principais formas de transcrever áudio para texto?

Existem várias formas de converter áudio em texto. A escolha da opção implica ter em conta as suas necessidades específicas, tais como a finalidade dos seus ficheiros, o público que pretende atingir com os novos conteúdos e o tempo e orçamento disponíveis.

Transcrição manual

Uma das opções mais populares, mas que consome muito tempo, é a transcrição manual. Isto significa simplesmente que o utilizador é responsável pela transcrição do seu próprio áudio para um ficheiro de texto sem utilizar ferramentas ou software adicionais. O processo envolve ouvir o ficheiro de áudio ou vídeo para seguir as convenções de transcrição padrão e depois escrever tudo o que ouviu.

A transcrição manual pode ser uma boa opção para quem tem um orçamento apertado ou não tem orçamento. Também permite uma maior precisão e permite aos criadores aprenderem mais sobre o processo antes de passarem para qualquer tipo de software de transcrição de áudio para texto.

Software de transcrição automática e com IA

O software de transcrição automática é outra boa opção. Estas ferramentas são normalmente concebidas com tecnologia avançada de reconhecimento de voz para gerar rapidamente transcrições de alta qualidade a partir de um ficheiro de áudio ou vídeo. Esta opção é sobretudo utilizada para fins de ditado.

Outra opção são as ferramentas de transcrição com tecnologias de Aprendizagem Automática (ML), Processamento de Linguagem Natural (PNL) e Inteligência Artificial (IA). 

A transcrição automática é rápida, mas pode conduzir a resultados inexactos. É por isso que a maioria das empresas opta por ferramentas de IA que oferecem rapidez e tendem a ser mais exactas. Além disso, é possível encontrar ferramentas de IA baratas ou mesmo totalmente gratuitas.

Serviços de transcrição humana

Por último, mas não menos importante, um método de transcrição popular é a contratação de um transcritor humano. Embora esta seja a opção mais cara, os serviços de transcrição humana fornecem resultados altamente precisos na maioria das vezes. No entanto, certifique-se de que tem tempo suficiente no pipeline porque os humanos levarão semanas e meses para terminar grandes projectos, enquanto um software de IA como Rask AI pode transcrever áudio para texto em minutos com a mesma precisão.

Como transcrever áudio para texto 

Como mencionámos, existem várias opções para a transcrição de áudio para texto. Abaixo, verá as três opções que pode considerar ao escolher entre software de transcrição automática e ferramentas de IA. Vamos começar:

Transcrição de ficheiros áudio AI

A transcrição de IA automatiza a conversão de um ficheiro de áudio em texto escrito utilizando algoritmos de aprendizagem automática (ML). Estas ferramentas analisam os padrões de áudio, os dialectos e até os sotaques, transformando-os com precisão num documento de texto que tem o mesmo estilo e transmite a mesma emoção. A chave para a ferramenta de transcrição de IA é o processamento de linguagem natural (PNL) e as tecnologias de reconhecimento de voz. Este subcampo da IA permite que os computadores compreendam e trabalhem com a linguagem humana.

A PNL é capaz de incorporar técnicas de diferentes domínios, como a linguística e a informática. As aplicações de transcrição de IA são muito populares na criação de conteúdos e no marketing, sendo uma forma rápida e económica de transcrever áudio de diferentes fontes sem perder qualidade.

Porquê escolher a conversão de voz para texto com IA?

• Exatidão: Uma das principais razões para escolher a transcrição com IA é a exatidão. É crucial mencionar que nem todas as ferramentas oferecem o mesmo nível de precisão. Portanto, certifique-se de explorar a lista de ferramentas de IA disponíveis e execute um teste de teste, se disponível, para que possa verificar a precisão antes de se comprometer. 

No entanto, ao escolher ferramentas como Rask AI, pode ter a certeza de que a ferramenta é bem conhecida no domínio pela sua notável precisão em diferentes línguas. Isto deve-se ao facto de as ferramentas terem sido submetidas a uma formação extensiva com vastos conjuntos de dados, pelo que podem transcrever áudio com elevada precisão. 

• Relação custo-eficácia: Uma ferramenta de transcrição de IA de qualidade é económica em comparação com os serviços de transcrição humana, embora ambos possam fornecer os mesmos resultados em termos de precisão. O preço dependerá das ferramentas que escolher, mas, de um modo geral, a IA pode transcrever discursos, vídeos longos ou podcasts sem cobrar por palavra, como fazem os humanos. Na maioria dos casos, os criadores devem pagar apenas por um plano que escolherem em vez de cada novo recurso ou cada nova transcrição, que geralmente começa a partir de US $ 9, e transcrever seu arquivo de áudio seguindo o limite da ferramenta que pode ser expandido com uma atualização de plano.
• Velocidade: Uma das principais vantagens de uma ferramenta de transcrição de IA é a sua velocidade. É por isso que tantos criadores e empresas preferem a transcrição de IA a contratar especialistas humanos. A maioria das ferramentas de IA, incluindo Rask AI, fornece resultados rápidos - pode levar de segundos a minutos para que sua transcrição esteja pronta. 

Rask IA para uma transcrição exacta

Rask O AI é conhecido como a principal ferramenta de localização, dobragem e tradução de vídeo que está a revolucionar o mundo da criação de conteúdos de vídeo. Tem um design simples e intuitivo, oferecendo uma experiência de utilizador perfeita. Para além da transcrição de áudio para texto, Rask AI também pode traduzir áudio e vídeos originais para mais de 130 idiomas, gerar locuções e ajudar na localização de diferentes tipos de conteúdo. Com uma boa relação custo-benefício e fácil de usar, o Rask AI oferece resultados precisos e tem a confiança de milhões de criadores em todo o mundo.

Como transcrever áudio para texto com ferramentas de IA

Selecionar a ferramenta de IA adequada aos seus objectivos

O mercado está sobrecarregado com uma série de ferramentas que pode querer considerar. Algumas das ferramentas mais populares são:

• Rask IA
• Abelha
• Sonix
• Lontra.ai
• Rev

Digamos que quer localizar o seu conteúdo ou traduzir vídeos utilizando transcrições exactas - então Rask AI é o caminho a seguir. 

Garantir a alta qualidade do ficheiro áudio

Independentemente do grau de avanço da ferramenta que escolher, as tecnologias de aprendizagem automática e de processamento de linguagem natural podem produzir bons resultados com base em bons dados. Por conseguinte, mesmo as melhores ferramentas cometerão erros se a qualidade do ficheiro de áudio ou vídeo for fraca. Por isso, antes de começar, recomendamos vivamente que se certifique de que a qualidade do áudio é elevada.

Beneficie de funcionalidades extra

Como já dissemos, algumas ferramentas de IA oferecem muito mais funcionalidades do que a transcrição de áudio para texto. Por exemplo, o Rask AI também pode traduzir vídeos e gerar locuções semelhantes às humanas. Assim, escolher as ferramentas com funcionalidades extra pode ajudá-lo a poupar dinheiro e recursos.  

Reservar tempo para a revisão

Quando a transcrição estiver pronta, recomendamos que a reveja e edite conforme necessário. Mesmo a melhor ferramenta de IA pode cometer erros, pelo que reservar algum tempo para verificar a exatidão é sempre uma boa prática. Pode também querer formatar o ficheiro de transcrição para o tornar mais legível ou acrescentar caracteres especiais que possam ter sido esquecidos no processo de transcrição.

Auto-transcrição manual

Se tiver um orçamento apertado e/ou quiser explorar o processo manualmente porque está ansioso por aprender o básico - a transcrição "faça você mesmo" pode ser a sua escolha. Aqui está um guia simples sobre como o fazer.

Preparar o seu espaço de trabalho 

Antes de mais, terá de explorar o modo como a transcrição funciona e concentrar-se na tarefa. Certifique-se de que dispõe de tempo suficiente e elimine o maior número possível de distracções. Isto porque a transcrição é um processo complexo que requer atenção aos pormenores.

Nesta fase, deve também garantir um acesso rápido ao seu ficheiro áudio e ao documento de transcrição, para não ter de mudar de separador e perder o seu ponto de vista. Recomendamos que divida o ecrã ou instale dois monitores, se necessário.

Desenvolver uma estenografia 

Rapidamente descobrirá que repete frequentemente algumas palavras. Podem ser nomes, eventos e locais. Por isso, a criação prévia de uma referência abreviada permitir-lhe-á evitar escrever a mesma coisa várias vezes. Uma estenografia permite-lhe copiar e colar sempre que necessário, sem perder tempo extra com trabalho manual desnecessário.

Ouvir e digitar

Será muito mais fácil se diminuir a velocidade do ficheiro áudio ou do vídeo. Também aumenta a precisão geral da transcrição. Não se esqueça de fazer uma pausa para respirar e distrair-se um pouco. Esta fase demora a maior parte do tempo, mas ter calma e voltar a ouvir ajuda a evitar os erros mais comuns.

Edição

Quando a transcrição estiver pronta, é altura de rever e editar o seu trabalho. Volte a ouvir um áudio e reveja o que escreveu até essa altura - pode reparar que perdeu algumas palavras ou que não percebeu alguma coisa. 

Exportar o ficheiro de transcrição

Recomendamos que considere elementos como margens, carimbos de data/hora e cabeçalhos ao exportar o ficheiro. Os formatos de ficheiro que escolherá dependerão do local onde irá utilizar o ficheiro. Digamos que o descarregou como um ficheiro PDF ou Google Docs como opção segura, mas pode querer criar um documento HTML ou Word para utilizações futuras.

Resumindo, como converter áudio em texto

A popularidade da transcrição de áudio para texto cresce todos os dias. Com a sua capacidade de tornar os conteúdos mais acessíveis, impulsionar a SEO e acelerar o processo de criação e edição de conteúdos em diferentes sectores, os criadores procuram ativamente ferramentas de conversão de voz em texto. 

A transcrição humana foi durante muito tempo a única opção. E embora ainda seja uma opção, as aplicações de transcrição de IA mudaram a forma como as empresas e os criadores reutilizam os conteúdos. As melhores ferramentas de IA, como Rask AI, são económicas e podem transcrever áudio em apenas alguns minutos, enquanto os humanos cobram por palavra e demoram semanas e meses para projectos longos.

Com a presença da "melhor aplicação para conversão de voz em texto" e uma variedade de outras opções que permitem aos criadores transcrever rapidamente áudio, o domínio da transcrição está a evoluir rapidamente, oferecendo elevada precisão, maior eficiência e uma vasta gama de casos de utilização.