Como obter transcrições gratuitas e rápidas para áudio e vídeo

Alguma vez o Google o levou a um vídeo ou podcast sobre o tema que estava a procurar? Se sim, alguma vez desejou que essa informação estivesse disponível num formato de texto em vez de ouvir um podcast de uma hora?  

Embora a transcrição passe normalmente despercebida a um utilizador comum, ajuda os leitores a compreender melhor a informação, a adaptar o conteúdo a diferentes utilizadores, a melhorar a SEO, a oferecer maior acessibilidade e a simplificar o processo geral de criação de conteúdos.

Como resultado, a maioria das empresas e dos criadores está à procura das melhores formas de transcrever ficheiros de áudio e conteúdos de vídeo. Criámos este guia para que possa ter uma ideia clara de como funciona a transcrição em geral e das ferramentas que pode considerar em 2024.

O que é a transcrição de áudio e vídeo?

Em termos simples, a transcrição é o processo de conversão de um ficheiro de áudio e de materiais de vídeo em formato de texto. Pode tratar-se de qualquer conteúdo, incluindo podcasts, vídeos do YouTube, gravações de entrevistas, discursos, etc. Webinars, filmes e vídeos educativos são atualmente tipos populares de ficheiros de vídeo e áudio que são normalmente transcritos para diferentes fins.

A transcrição de áudio para texto é crucial para qualquer equipa que pretenda facilitar a criação de conteúdos, transformando áudio e vídeos em publicações de blogues e redes sociais. Independentemente da popularidade dos vídeos e do áudio, o conteúdo escrito continua a ser um elemento essencial para as empresas. Incluí-lo na sua estratégia de marketing significa proporcionar uma forma mais conveniente de os utilizadores desfrutarem do seu conteúdo.

Uma das principais razões para o conteúdo escrito ser mais conveniente do que o áudio e o vídeo é o facto de oferecer um acesso mais fácil. Significa que os utilizadores não precisam de ouvir ou ver o seu conteúdo durante horas - basta-lhes percorrer rapidamente a página Web e verificar se contém ou não a informação relevante que procuravam.

5 razões para transcrever áudio para texto 

1. Tornar o conteúdo acessível

Tornar os seus vídeos acessíveis é crucial no século XXI. Em primeiro lugar, torna o seu conteúdo disponível para todos, aumentando a sua base de espectadores. Em segundo lugar, o conteúdo acessível aumenta a fidelidade à sua marca, algo que todos procuram num mercado altamente competitivo. Estas são duas categorias de espectadores que pode visar ao transcrever o seu conteúdo de vídeo e áudio:

Espectadores surdos e com dificuldades auditivas

Os espectadores surdos e com dificuldades auditivas não podem consumir conteúdos como as pessoas que ouvem. Por isso, é difícil ou impossível para eles compreenderem o conteúdo, o que limita o seu alcance. Uma transcrição de vídeo de alta qualidade deve incluir a identificação dos oradores e sons essenciais que não sejam de fala, como nomes, risos, silêncio e, em alguns casos, música de fundo. A transcrição de vídeo é conseguida através de legendas fechadas colocadas num ecrã. 

Tornar os seus vídeos acessíveis para um será uma opção; para muitas organizações, é um requisito obrigatório por lei. As leis variam imenso de estado para estado, embora a lei federal exija que os vídeos sejam transcritos e legendados para todas as organizações federais. 

Espectadores em ambientes ruidosos

Imagine que está a ir para o trabalho ou para a universidade num autocarro barulhento ou à espera do seu pedido num restaurante. E se estiver sem os seus auscultadores, apostamos que não conseguirá ouvir o áudio ou simplesmente não conseguirá ligar o som. 

Desta forma, é provável que deixe o vídeo ou um podcast para o poder ouvir mais tarde. Mas quantas vezes decidiu deixar algo e voltar a ele dentro de algum tempo? Na maioria dos casos, apenas 30% dos utilizadores regressam a esse vídeo ou ficheiro de áudio porque se esquecem dele ou encontram outro vídeo, mas com transcrição. 

Hoje em dia, as pessoas estão sempre com os seus telemóveis, mas nem todos os ambientes são propícios à reprodução de áudio. Por isso, é crucial dar aos espectadores uma opção alternativa para consumir o seu conteúdo. 

2. Ajuda a impulsionar a SEO

Os motores de busca como o Google não podem ver e promover o seu ficheiro de vídeo e áudio como podem fazer com o conteúdo escrito. É por isso que ter uma transcrição do seu ficheiro áudio e do seu conteúdo de vídeo ajuda o Google a identificar e a indexar o seu sítio Web. Isto, por sua vez, aumenta as hipóteses de os sítios Web aparecerem no topo dos resultados de pesquisa. 

Por exemplo, este estudo de SEO de 3 semanas publicado pela SafeNet destacou que as páginas com transcrições de vídeo têm uma classificação muito mais elevada no Yahoo e no Bing para uma frase de palavra-chave específica, passando da posição zero para o 14º e 11º lugar, respetivamente. 

A transcrição de um ficheiro de vídeo e áudio torna o seu conteúdo mais pesquisável na Web e no seu sítio Web ou arquivo. Para além disso, a transcrição de áudio para texto pode ser benéfica para a estratégia de palavras-chave de SEO. Isto porque pode utilizar as transcrições para identificar palavras-chave de elevado valor e, em seguida, ajustar os elementos de SEO do seu vídeo na página para corresponder ao fraseado da palavra-chave.

3. Melhora a experiência do utilizador

Quando os utilizadores puderem aceder aos seus ficheiros de áudio e transcrições de vídeo, terá mais hipóteses de proporcionar uma experiência de utilizador muito melhor. Cada utilizador explora e aprende o conteúdo de forma diferente, pelo que a transcrição do seu conteúdo dá aos seus espectadores outra opção para interagir com a sua marca.

Além disso, a transcrição de áudio e vídeo facilita a pesquisa de conteúdos por palavras-chave ou tópicos relevantes. Estas são as funcionalidades de transcrição mais comuns que podem melhorar significativamente a experiência do utilizador:

Implementar a pesquisa no local 

Tal como mencionámos, a transcrição de áudio e vídeo torna o conteúdo pesquisável pelos motores de busca. No entanto, também pode utilizar uma funcionalidade de pesquisa no local. Por exemplo, pode permitir que os utilizadores encontrem podcasts de forma fácil e rápida utilizando plug-ins que podem pesquisar toda a biblioteca de vídeos à procura de palavras específicas, mostrando aos utilizadores momentos do vídeo em que essas palavras são ditas. As transcrições pesquisáveis são óptimas para SEO, embora também possam beneficiar muito os utilizadores comuns.

Tornar a transcrição interactiva 

As transcrições interactivas destacam as palavras que são ditas no vídeo. Foi demonstrado que isto ajuda a manter os utilizadores envolvidos, permitindo que os espectadores vejam o vídeo e o leiam ao mesmo tempo. De facto, as transcrições interactivas também permitem que os espectadores cliquem no texto para saltarem para um momento específico do vídeo - proporcionando uma navegação fácil e melhorando a experiência geral do utilizador.

4. Poupa tempo 

Embora a transcrição humana seja considerada a opção mais fiável em termos de precisão, continua a ser a que consome mais tempo. Mesmo o transcritor mais experiente pode precisar de pelo menos cinco horas para transcrever manualmente uma única hora de áudio ou vídeo para texto. E o tempo exato dependerá sempre de uma série de factores. Alguns deles incluem o tema do vídeo, a complexidade das palavras utilizadas e o número de oradores e dialectos utilizados.

Em contrapartida, o software de transcrição automática de áudio e texto transcreve rapidamente o seu áudio ou vídeo. Embora o tempo exato dependa do serviço de transcrição que escolher, a transcrição de vídeos e áudios complexos e longos demora, em média, alguns minutos. 

5. Reaproveitamento de conteúdos

As transcrições fornecem uma base para redirecionar o conteúdo de áudio para vários formatos, como publicações em blogues, actualizações de redes sociais ou infografias. Isto maximiza a utilidade do conteúdo original e melhora o seu alcance em diferentes plataformas. 

Como é que a transcrição de áudio funciona?

Existem várias formas de utilizar a transcrição de áudio. Por exemplo, pode optar pelo tipo mais comum atualmente - o software de transcrição automática. Graças às tecnologias de inteligência artificial (IA), aprendizagem automática (ML) e reconhecimento de voz, as ferramentas de transcrição automática convertem áudio em texto em minutos ou segundos - o tempo exato dependerá sempre da ferramenta que escolher, da qualidade dos dados de entrada e da duração do áudio.

Outra opção que pode escolher é contratar um transcritor humano. Apesar de o software de transcrição automática de IA ser eficiente para transcrições de áudio para texto, não é infalível, especialmente na compreensão de diversos sotaques e dialectos, pelo que a revisão humana continua a ser uma necessidade.

Vale a pena mencionar que os transcritores humanos são uma opção dispendiosa e que os especialistas humanos podem demorar semanas e meses a concluir um projeto. Isto deve-se ao facto de a transcrição manual exigir que os especialistas humanos ouçam o áudio e o transformem em texto. 

6 melhores ferramentas gratuitas para transcrever áudio para texto 

1. Rask IA

Rask A AI é conhecida como líder nos domínios da tradução, localização e transcrição. Com a sua vasta lista de características notáveis, Rask AI permite aos utilizadores transcrever ficheiros de áudio e vídeo em apenas alguns minutos. Suporta mais de 130 línguas e garante a mais elevada qualidade do texto transcrito.

A melhor coisa sobre Rask AI é que ele atua como uma ferramenta única para várias necessidades. Além da transcrição precisa com tecnologia de reconhecimento de voz, este serviço de transcrição também pode traduzir vídeos, gerar locuções com som natural, reconhecer diferentes falantes, adaptar-se a dialetos e ajudar no processo de localização. 

Quer pretenda adicionar legendas a vídeos ou apenas extrair texto de um ficheiro de áudio, o Rask AI mantém a qualidade do ficheiro de áudio, pode integrá-lo com as funcionalidades do editor de vídeo online e garante um acesso rápido ao seu ficheiro txt. 

Rask O AI oferece opções de transcrição gratuitas e uma versão gratuita que oferece todas as funcionalidades de que pode necessitar para transcrição e edição. Tudo isto está disponível numa interface incrivelmente fácil de compreender, tornando a conversão de áudio perfeita e eficiente.

A ferramenta oferece 6 tarifas, incluindo Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 e Enterprise com um gestor pessoal de clientes, acesso API, contrato comercial e faturação.

O melhor de Rask AI é que pode experimentar todas as tarifas gratuitamente. Dependendo dos seus objectivos e necessidades, pode considerar o Basic com funcionalidades como a transcrição automática de voz para texto, a tradução de áudio e vídeo para mais de 130 idiomas, a clonagem de voz e uma funcionalidade de sincronização labial com vários oradores. 

Ou pode escolher a tarifa Business 500 para empresas com todas as funcionalidades acima mencionadas e capacidades adicionais, como a transferência SRT, o IA-rewriter para controlar o discurso rápido, as legendas e as legendas de vídeo e o acesso à API.  

2. Riverside

O Riverside é uma das plataformas de gravação de áudio gratuitas mais populares. Ideal para Mac e Windows, esta ferramenta permite a transcrição de ficheiros de áudio e vídeo em mais de 100 línguas. A equipa da Riverside investe muito tempo e recursos para garantir que a transcrição é tão exacta quanto possível. Como grande bónus, o serviço de transcrição oferece funcionalidades extra sem custos adicionais, pelo que os utilizadores também podem usufruir de funcionalidades de edição gratuitamente.

Como ferramenta única para a edição de gravações de áudio e transcrição de alta qualidade, o Riverside também possui funcionalidades de diferenciação de altifalantes. Ao contrário da maioria das aplicações disponíveis atualmente para transcrição de áudio, o Riverside consegue identificar automaticamente os diferentes oradores no vídeo. Isto faz com que seja a escolha perfeita quando se trata de transcrever conferências complexas, chamadas telefónicas ou entrevistas que envolvam vários oradores.

Riverside também tem uma versão paga para aqueles que querem desbloquear mais recursos e capacidades. Isto porque a sua versão gratuita permite apenas duas horas de transcrição de áudio para texto numa base única. 

3. Lontra.ai

Outra óptima opção é o Otter.ai. Sendo um dos principais serviços de transcrição automática disponíveis atualmente, o Otter.ai oferece uma vasta gama de funcionalidades adequadas tanto para principiantes como para editores experientes. Para além do serviço básico de transcrição, esta ferramenta permite a gravação de áudio em tempo real e a transcrição exacta de eventos presenciais e virtuais. 

Uma das principais características desta aplicação é a sua integração com os calendários do Google e da Microsoft. Desta forma, pode permitir que o Otter.ai se junte ao seu Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams para que possa transcrever chamadas de áudio em tempo real.

Entre as suas outras características principais está a capacidade de exportar transcrições para ficheiros Txt, google doc, DOCX, MP3 e formatos SRT. O serviço de transcrição também pode ser personalizado para atender a acrónimos, dialectos e nomes específicos ao adquirir uma versão paga. 

É importante referir que a transcrição Otter.ai suporta apenas a língua inglesa. É por isso que a transcrição automatizada não será perfeita para sotaques fora dos EUA e do Reino Unido. E mesmo que a ferramenta tenha um plano gratuito, ela permite apenas três importações de áudio / vídeo por conta, então você também pode querer considerar suas versões Pro, que começam em $ 16,99 / mês por usuário.

4. Escriba feliz

O Happy Scribe é a escolha perfeita para os recém-chegados que procuram uma transcrição rápida e gratuita. A ferramenta torna incrivelmente fácil a transcrição de ficheiros de áudio e vídeos, ao mesmo tempo que oferece funcionalidades como ferramentas de revisão e edição para uma maior precisão.

Uma das melhores coisas do Happy Scribe é o facto de oferecer serviços de transcrição automatizados e humanos. Se pretende uma ferramenta com uma entrega rápida, mas tem algum tempo disponível para um processo de edição rápido, o serviço automático pode ser uma boa escolha. 

A versão gratuita da transcrição Happy Scribe AI permite aos utilizadores transcrever ficheiros de áudio e vídeo em mais de 120 línguas. O serviço de transcrição promete uma transcrição de áudio em menos de 5 minutos. Uma das melhores características do aplicativo é que ele aceita uma grande variedade de entradas. Estes incluem URLs do YouTube, links do Google Drive e ficheiros do ambiente de trabalho. O mesmo se aplica à exportação e partilha de transcrições.

5. Vogal

O serviço de transcrição Vowel foi especificamente concebido para reuniões. Assim, se é um gestor que pretende transcrever reuniões de grupo e outras chamadas, a ferramenta permite-lhe acolher, gravar e transcrever reuniões áudio-texto e vídeo. A caraterística distintiva do Vowel é que oferece capacidades de alojamento interno, o que o torna uma das melhores escolhas para quem precisa sempre de registar os minutos durante as reuniões.

O Vowel funciona perfeitamente em Mac e Windows. A sua interface simples e fácil de utilizar faz com que a aplicação seja uma óptima escolha tanto para principiantes como para gestores experientes. A interface e o processo de trabalho funcionam de forma semelhante a serviços de conferência Web populares como o Zoom. No entanto, vai muito para além das funcionalidades simples.

Com o Vowel, os utilizadores podem planear, organizar e transcrever reuniões de áudio numa janela do navegador - e tudo isto sem adicionar quaisquer outras ferramentas. Perfeito para brainstorming, reuniões diárias, reuniões de projeto e entrevistas - o Vowel tem planos gratuitos e pagos.

6. Descrição

O Descript é uma escolha perfeita para podcasters e todo o tipo de criadores de conteúdos. A ferramenta permite-lhe gravar, editar e transcrever áudio para texto. Uma das melhores características do Descript é o facto de poder remover palavras de preenchimento como "um" e "uh" e oferecer uma qualidade de áudio de estúdio.

O serviço de transcrição Descript permite aos utilizadores transcrever rapidamente ficheiros de áudio e editar documentos, o que o torna adequado também para principiantes. Além disso, a ferramenta também permite aos utilizadores gerar vozes sintéticas que podem ler o seu documento de texto em voz alta. 

O plano gratuito da ferramenta inclui tudo o que os utilizadores precisam para gravar, transcrever, editar e misturar ficheiros de áudio e conteúdos de vídeo originais. No entanto, se pretender um limite de tempo mais generoso, pode também considerar a atualização para o plano Pro, onde o preço começa em 24 dólares por utilizador.

Como escolher o melhor software de transcrição de áudio e texto?

Como pode ver, existe uma vasta lista de ferramentas de software de transcrição disponíveis atualmente. Mesmo que pretenda trabalhar com uma ferramenta gratuita ou com uma versão gratuita, é importante saber quais os factores a ter em conta na escolha da ferramenta mais adequada às suas necessidades.

As suas necessidades e objectivos específicos

Antes de mais, recomendamos que considere se pretende uma ferramenta gratuita ou paga. A melhor ideia será começar com um plano gratuito e depois actualizá-lo se, com o tempo, precisar de funcionalidades mais avançadas ou de menos limites. 

Além disso, recomendamos que tenha em consideração o sector em que trabalha. Por exemplo, se tem um escritório de advogados e precisa de transcrever reuniões áudio, pode optar por ferramentas que consigam lidar com termos complexos e adaptar-se a diferentes dialectos. 

Orçamento disponível 

Como pode ver, o software de transcrição de áudio para texto pode ser gratuito ou pago. Os planos pagos também variam muito de preço. Recomendamos que experimente primeiro uma versão gratuita, para que possa decidir se quer continuar a trabalhar com a ferramenta ou não, antes de colocar o seu cartão.

Ao escolher um plano pago, é provável que lhe seja cobrado um valor por minuto. Em alguns casos, as ferramentas podem exigir uma subscrição única, o que seria uma opção perfeita, uma vez que tende a ser a mais económica. Outras também oferecem acordos de pagamento consoante a utilização ou preços diferenciados, o que lhe permite reduzir um pouco o orçamento para a transcrição de áudio para texto.

Recomendamos que compare os preços e as funcionalidades oferecidas pelas diferentes ferramentas. Certifique-se de que paga por funcionalidades suficientes que pode querer utilizar juntamente com a transcrição automática de voz para texto e verifique os limites de tempo e os preços ocultos, como os minutos adicionais. 

Precisão da ferramenta 

A transcrição humana de áudio para texto tende a ser a opção mais exacta. Mas quando falamos de soluções económicas, ainda pode encontrar software de transcrição alimentado por IA que também tem resultados de alta qualidade. Mas isso é algo que você deve verificar com antecedência.

As ferramentas de transcrição automática funcionam melhor com gravações de alta qualidade sem ruído de fundo. Desta forma, pode certificar-se de que os resultados são tão exactos quanto possível. 

Utilize o teste gratuito ou verifique as avaliações da ferramenta antes de optar por uma. As classificações também podem esclarecer a credibilidade de uma ferramenta no mercado, pelo que aconselhamos que as consulte previamente.

Características e capacidades adicionais

A transcrição de ficheiros de áudio e vídeos é normalmente o primeiro passo. Algumas ferramentas de transcrição também incluem uma variedade de funcionalidades e capacidades adicionais que pode querer utilizar para outros fins. Dependendo da ferramenta, estas podem incluir o seguinte:

• Legendagem automática e legendas ocultas: torne os seus vídeos acessíveis e compreensíveis para os espectadores que falam outras línguas em poucos minutos, sem ter de procurar outra aplicação para o efeito;
• Deteção/identificação de oradores: permitir que a IA identifique pessoas diferentes em vídeos com vários oradores para que a ferramenta possa atribuir-lhes vozes diferentes para maior autenticidade;
• Estilos de formatação e pontuação: A IA pode ajudar a utilizar corretamente os sinais de pontuação e os estilos de formatação para melhorar a legibilidade;
• Tradução e geração de voz: localize os seus vídeos e torne-os autênticos para novos públicos em apenas alguns cliques com as funcionalidades de tradução e geração de voz;
• Ferramentas de colaboração e partilha: trabalhe com os seus colegas num projeto e partilhe facilmente os seus vídeos e áudio nas redes sociais ou em plataformas de alojamento;
• Vários formatos de entrada e saída: evite o incómodo de converter o seu áudio e texto para formatos diferentes com uma variedade de formatos de entrada e saída.

Para escolher a ferramenta que o ajudará a transcrever áudio para texto e a atingir outros objectivos numa única plataforma, de modo a poupar tempo e dinheiro, deve começar por identificar os seus principais requisitos e, em seguida, escolher a que melhor satisfaz as suas necessidades. Aconselhamo-lo também a verificar os planos pagos das suas aplicações favoritas da nossa lista, uma vez que tendem a oferecer muito mais funcionalidades.

Facilidade de utilização

Mesmo que seja um editor experiente, o software que escolher deve ter uma interface simples e fácil de utilizar. Não quer ter de procurar funcionalidades durante horas, certo? 

Independentemente da sua experiência no domínio, procure uma interface simples e fácil de compreender. Por exemplo, o suporte para arrastar e largar é a melhor opção a escolher. Isto facilitará o carregamento e a gestão dos seus ficheiros de transcrição de áudio para texto.

Também é importante determinar se a ferramenta se integra com outras aplicações de que possa necessitar e se tem opções de partilha suficientes. Por exemplo, pode considerar integrações com aplicações como o Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere e Final Cut Pro, bem como plataformas de alojamento de podcasts que utilize.

Últimas reflexões sobre como converter áudio

A transcrição de ficheiros áudio e vídeos permite às empresas chegar a um público mais vasto, melhorar a SEO e reutilizar conteúdos. Embora o mercado esteja a florescer com soluções dispendiosas graças à crescente necessidade de acessibilidade e à crescente popularidade dos conteúdos digitais, existem muitas ferramentas gratuitas ou que oferecem uma avaliação gratuita. As versões gratuitas têm limitações em termos de funcionalidades e minutos, pelo que recomendamos que beneficie das oportunidades oferecidas pela versão paga da Rask AI.

A escolha da ferramenta de transcrição correcta é essencial. Esperamos que este guia o ajude a saber como escolher o melhor software de transcrição gratuito para as suas necessidades. Ter em mente os aspectos que listámos ajudá-lo-á a escolher a melhor opção entre os milhões disponíveis atualmente.