A Brask Inc (a seguir designada por "Brask") compromete-se a conduzir as suas actividades com integridade e de acordo com os mais elevados padrões éticos e anti-corrupção.
Espera-se que todos os Trabalhadores, parceiros e fornecedores da Brask ajam com honestidade, justiça e elevados padrões éticos, bem como sigam todas as leis anticorrupção/suborno e evitem qualquer impropriedade ou conflito de interesses. Esta Política deve ser amplamente comunicada e propagada entre os trabalhadores da Brask, com o apoio de iniciativas de formação que permitam a correcta compreensão dos seus princípios.
A Política aplica-se a toda a força de trabalho da Brask, em termos de todos os negócios e transações nos EUA e em todos os países onde a Brask opera. Toda a força de trabalho da Brask, que consiste de funcionários, colegas de trabalho, consultores, contratados civis, freelancers, agentes, gerentes, diretores e outras entidades agindo em nome da Brask (doravante denominados Trabalhadores), devem ler, entender e seguir as regras estabelecidas por esta Política.
Além disso, os gestores da Brask são obrigados a aplicar a Política e a assegurar que os trabalhadores pelos quais são responsáveis tomem conhecimento, compreendam e adiram a esta Política.
O Conselho de Administração é o responsável final por esta Política e delegou ao Departamento Jurídico a responsabilidade de garantir que esta Política esteja em conformidade com as obrigações legais e éticas da Brask. O Departamento Jurídico tem a responsabilidade de monitorar o uso e a eficácia desta Política. O Departamento Jurídico pode delegar tarefas a outros trabalhadores, conforme necessário para os objectivos da presente Política.
O suborno e a corrupção podem assumir muitas formas e é importante compreender o que se espera a este respeito. Não é permitido aos trabalhadores dar, prometer dar ou oferecer um pagamento, empréstimo, recompensa, presente de valor significativo, hospitalidade luxuosa a um parceiro de negócios ou funcionário público com a expetativa ou esperança de receber uma vantagem comercial indevida.
As ofertas são benefícios de qualquer tipo dados como sinal de reconhecimento ou de boas relações profissionais, sem esperar nada em troca. São uma forma de criar ou manter boas relações comerciais. Esta Política não proíbe a hospitalidade corporativa razoável e apropriada de ou para terceiros se o seu objetivo for melhorar a imagem da empresa, apresentar os seus produtos e serviços ou estabelecer relações cordiais.
Nunca se deve oferecer ou receber hospitalidade ou entretenimento com a forte intenção de influenciar a tomada de decisões ou a objetividade de alguém, ou de fazer com que o destinatário se sinta indevidamente obrigado de alguma forma. Todos os trabalhadores devem ter sempre em conta a forma como o destinatário é suscetível de percecionar o ato de hospitalidade. Do mesmo modo, os trabalhadores devem também recusar qualquer convite ou oferta de hospitalidade ou entretenimento injustificados quando feitos com a intenção real ou aparente de influenciar as suas decisões.
Ocasionalmente, clientes, prospects, parceiros e funcionários são convidados a visitar as instalações da Brask ou eventos patrocinados pela Brask. A Brask permite o pagamento de certas despesas de viagem e hospedagem para esses convidados de negócios, se for para fins comerciais legítimos.
Um presente oferecido, assim como um presente recebido, é feito com total transparência para a empresa. Por isso, a Brask estabelece que qualquer presente com valor superior a 100 dólares, oferecido ou recebido, deve ser comunicado ao Departamento Jurídico através do e-mail legal@brask.ai.
Para presentes que constituem excepções a esta regra e não necessitam de ser comunicados, consulte a secção 5.3.
A política aplica-se igualmente a presentes oferecidos e recebidos por partes interessadas externas e trabalhadores da Brask.
Em algumas culturas/países, pode ser considerado um insulto rejeitar um presente. Tais recusas podem afetar negativamente as relações comerciais. Nestas circunstâncias, se o presente não for moderado, deve ser comunicado ao Departamento Jurídico, que decidirá se o presente pode ser aceite ou deve ser rejeitado. Em caso de dúvida sobre o cumprimento da Política, os trabalhadores são convidados a consultar o Departamento Jurídico através do endereço de correio eletrónico legal@brask.ai.
Algumas hospitalidades de negócios (como refeições e entretenimento) são permitidas sem pré-aprovação se forem devidamente documentadas (pagas com cartão de crédito corporativo). Além disso, de acordo com a Política de Presentes, a Brask não exige o preenchimento de um relatório nos seguintes casos:
Não efectuamos donativos ou quaisquer outras contribuições para partidos políticos.
A Brask é obrigada a manter registos que reflictam de forma precisa e completa as transacções e os activos da empresa. Todos os anos, a Brask é submetida a auditorias financeiras e de segurança efectuadas por empresas de auditoria acreditadas a nível mundial.
Não serão criados fundos da empresa não revelados ou não registados para qualquer fim - tais como contas "fora dos livros".
Todos os Trabalhadores são obrigados a ler, compreender e cumprir a presente Política. Todos os trabalhadores são obrigados a evitar qualquer atividade que possa conduzir ou sugerir uma violação da presente política.
A violação das leis anticorrupção pode causar penalidades criminais, civis e regulatórias, incluindo multas e/ou prisão, conforme imposto pela legislação geralmente aplicável. O não cumprimento da Política pode prejudicar a reputação da Brask e dos seus Trabalhadores. A violação das leis anticorrupção ou desta Política pelo Trabalhador constitui uma violação de
obrigações do trabalhador e pode dar origem a acções disciplinares, incluindo o despedimento.
A violação das leis anticorrupção e anti-suborno ou da presente Política deve ser comunicada ao Departamento Jurídico através do correio eletrónico oficial: legal@brask.ai.
A Brask obriga-se a analisar todas as denúncias de violação com grande cuidado, de acordo com os valores da Brask e com os mais elevados padrões éticos. Quando o Trabalhador é contactado por qualquer uma das pessoas responsáveis por uma determinada investigação, é obrigado a cooperar durante todo o processo.
No final de cada investigação, a Brask é obrigada a dar uma resposta oficial ao declarante. É necessário criar confiança num procedimento e na sua eficácia.
Todas as comunicações de incidentes são confidenciais, especialmente os dados pessoais e o objeto da notificação (incluindo os dados da pessoa suspeita de ser culpada de violação).
Na Brask, o nosso objetivo é encorajar a abertura e apoiaremos qualquer pessoa que, de boa fé, levante uma preocupação genuína ao abrigo desta Política.
Na Brask, estamos empenhados em garantir que ninguém sofra qualquer tratamento prejudicial como resultado de se recusar a participar de suborno ou corrupção, ou por relatar de boa fé sua suspeita de que um suborno real ou potencial ou outro crime de corrupção tenha ocorrido, ou possa ocorrer no futuro. O tratamento prejudicial inclui despedimento, acções disciplinares, ameaças ou outro tratamento desfavorável relacionado com o facto de ter manifestado uma preocupação. Se o Trabalhador acreditar que foi vítima de tal tratamento, deve informar o Departamento Jurídico através do correio eletrónico legal@brask.ai.
O Departamento Jurídico controlará a eficácia e analisará a aplicação da presente política, considerando regularmente a sua adequação, suficiência e eficácia. Quaisquer melhorias identificadas serão efectuadas o mais rapidamente possível.