Conformidade

Código de Conduta

Objectivo

O Código de Conduta da Brask Inc ("Código") é construído em torno da nossa crença de que tudo o que fazemos será avaliado de acordo com os mais altos padrões possíveis de conduta ética nos negócios. O nosso compromisso com padrões elevados ajuda-nos a contratar pessoas excelentes, a construir produtos excelentes e a atrair clientes fiéis.

Quem deve respeitar o Código?

Esperamos que todos os funcionários conheçam e sigam o Código. O não cumprimento pode resultar em ações disciplinares, até e inclusive a rescisão do contrato de trabalho. Também esperamos que nossos contratados, consultores e outros que possam ser temporariamente designados para realizar trabalhos ou serviços para a Brask Inc sigam o Código quando trabalharem conosco. O não cumprimento do Código por parte de um empreiteiro, consultor ou outro prestador de serviços da Brask Inc pode resultar na rescisão da sua relação com a Brask Inc.

A quem perguntar sobre o Código?

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o Código, seja proativo e entre em contato com o seu gerente. Você também pode enviar uma pergunta ou levantar uma preocupação sobre uma suspeita de violação do nosso Código (ou qualquer outra política da Brask Inc) para o seu gerente.

Sem retaliação

A Brask Inc proíbe a retaliação contra qualquer pessoa que denuncie ou participe de uma investigação de uma possível violação do nosso Código, das nossas políticas ou da lei. Por favor, entre em contato com um membro da alta administração se você acredita que está sendo alvo de retaliação dentro da Brask Inc.

Código de Conduta

Como funcionário da Brask Inc, espera-se que você seja honesto, aja com ética e demonstre integridade em todas as situações. Tem o dever de seguir as políticas e procedimentos encontrados neste Código de Conduta, bem como aqueles que são específicos para o seu trabalho. Deve também cumprir todas as leis que se aplicam à nossa atividade. Na maioria das vezes, o senso comum e o bom senso são excelentes guias. Se não tiver a certeza de qual a atitude correcta a tomar, pergunte a alguém da equipa de gestão.

Antes de agir, pergunte a si próprio:

• Será esta a atitude correcta?
• É legal?
• Tenho autoridade para atuar?
• A ação está em conformidade com o Código de Conduta e com as políticas e procedimentos?
• Se esta ação se tornasse pública, como seria vista nos meios de comunicação social?
• Ficaria aborrecido ou embaraçado se outras pessoas descobrissem esta ação?

Se a sua resposta a qualquer uma destas questões levantar dúvidas, fale com o seu supervisor, com alguém da direção ou com o Responsável pela Conformidade da Brask Inc. Se você é um supervisor ou gerente, é responsável por conhecer as regras e revisar o Código de Conduta com as pessoas que se reportam a você para garantir que elas estejam familiarizadas com o seu conteúdo. Também é responsável por evitar violações do Código, bem como por detetar violações que possam ocorrer e comunicá-las adequadamente.

Espera-se que o faça:

• Liderar com integridade.
• Incentive os empregados a fazerem perguntas e a alargarem os seus conhecimentos sobre as regras.
• Demonstrar integridade, actuando pronta e eficazmente quando necessário.
• Educar os funcionários sobre as políticas de conformidade específicas das suas responsabilidades profissionais.

Ambiente de trabalho de qualidade

Estamos comprometidos com um ambiente de trabalho favorável, onde os nossos funcionários têm a oportunidade de atingir o seu potencial máximo. Espera-se que os membros da nossa equipa Brask Inc façam o seu melhor para criar uma cultura de trabalho livre de assédio, intimidação, preconceito e discriminação ilegal. Por favor, leia o Manual do Funcionário para obter mais detalhes sobre como devemos nos comportar no trabalho.

Igualdade de oportunidades de emprego

O emprego na Brask Inc é baseado exclusivamente no mérito individual e nas qualificações diretamente relacionadas à competência profissional. Proibimos estritamente a discriminação ilegal ou assédio com base em raça, cor, religião, status de veterano, nacionalidade, ascendência, estado de gravidez, sexo, identidade ou expressão de género, idade, estado civil, deficiência mental ou física, condição médica, orientação sexual ou quaisquer outras características protegidas por lei. Também efectuamos adaptações razoáveis para cumprir as nossas obrigações ao abrigo das leis que protegem os direitos das pessoas com deficiência.

Assédio, discriminação e intimidação

A Brask Inc proíbe estritamente a discriminação, o assédio e o bullying em qualquer forma - verbal, física ou visual. Se você acredita que foi intimidado ou assediado por alguém da Brask Inc, ou por alguém ligado à Brask Inc (como um parceiro ou fornecedor), por favor comunique imediatamente o incidente ao seu gerente ou à equipe de RH. O RH investigará imediata e minuciosamente qualquer reclamação e tomará as medidas cabíveis.

Drogas e álcool

O abuso de substâncias é incompatível com a saúde e a segurança dos nossos funcionários, pelo que não o permitimos. O consumo de álcool é permitido no nosso escritório em ocasiões especiais, mas pedimos a todos que usem o bom senso e nunca bebam de uma forma que: (i) conduza a um desempenho deficiente ou a um comportamento inadequado, (ii) ponha em perigo a segurança de outros, ou (iii) viole a lei. As drogas ilegais nos nossos escritórios ou em eventos relacionados com o trabalho são estritamente proibidas.

Evitar conflitos de interesses

Como funcionários da Brask Inc, devemos evitar conflitos de interesse e circunstâncias que razoavelmente apresentem a aparência de um conflito de interesse, especialmente se isso criar um incentivo para você ou apresentar a aparência de um incentivo para você, (seja direta ou indiretamente).

Eis uma lista de áreas em que surgem frequentemente conflitos de interesses:

• Investimentos pessoais (por exemplo, com concorrentes)
• Emprego externo, funções consultivas e assentos em conselhos de administração
• Oportunidades de negócios encontradas através do seu trabalho na Brask Inc
• Invenções influenciadas pelo seu trabalho na Brask Inc
• Oportunidades de negócio com amigos e familiares
• Aceitação de presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais

Se não tiver a certeza de que existe um conflito de interesses, contacte as equipas de Cultura e Operações ou Jurídica para o discutir.

Preservar a confidencialidade

Durante todo o seu ciclo de vida, todas as informações não públicas que são processadas, transmitidas e/ou armazenadas pela Brask Inc devem ser protegidas de forma consistente com os nossos requisitos contratuais e legais e de forma razoável e apropriada para o nível de sensibilidade, valor e risco associado às informações não públicas (consulte a Política de Classificação de Dados). As informações que contêm elementos de dados de várias classificações devem ser protegidas ao mais alto nível de informação representado. Por exemplo, um documento que contenha informações não públicas e públicas deve ser tratado como informação não pública.

As informações não públicas devem ser protegidas contra a divulgação, modificação e acesso por indivíduos não autorizados. Por conseguinte, a informação deve ser:

• Protegido em repouso; e
• Garantido em trânsito; e
• Destruição segura de acordo com as políticas e procedimentos de conservação de registos.

Segurança da informação

O utilizador é responsável pela utilização correcta dos recursos informáticos da Brask Inc - especialmente no que diz respeito à segurança da informação - e deve estar completamente familiarizado com as políticas e procedimentos de Segurança da Informação da Brask Inc.

Estes passos podem ajudar muito a evitar o acesso não autorizado:

• Nunca partilhe as suas informações de início de sessão.
• Tranque o seu posto de trabalho quando se afastar.
• Termine a sessão na sua estação de trabalho quando sair para o trabalho.
• Limpe a sua estação de trabalho, o caixote do lixo, as impressoras e os aparelhos de fax de informações sensíveis, tais como informações pessoais ou informações sensíveis da empresa.

Proteger os activos da Brask Inc

Propriedade intelectual

Os direitos de propriedade intelectual da Brask Inc. (por exemplo, patentes, marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais e "know-how") são ativos valiosos. O uso não autorizado pode levar à sua perda ou grave perda de valor. Você deve cumprir com todas as leis de propriedade intelectual, incluindo as leis que regem o uso justo de direitos autorais e marcas registradas. Você nunca deve usar as marcas registradas da Brask Inc ou outras informações ou propriedades protegidas para qualquer negócio ou empreendimento comercial sem autorização prévia da equipe de Marketing. Reportar qualquer suspeita de uso indevido de marcas registradas ou outra propriedade intelectual da Brask Inc para a equipe Jurídica ou de Cultura e Operações.

Da mesma forma, respeite os direitos de propriedade intelectual de terceiros. O uso inadequado da propriedade intelectual de terceiros pode expor a Brask Inc e você a multas e penalidades criminais e civis. Procure o aconselhamento da equipa do Departamento Jurídico antes de solicitar, aceitar ou usar informações proprietárias de indivíduos fora da empresa ou permitir que eles obtenham acesso a informações proprietárias da Brask Inc. Também deve consultar a equipa do Departamento Jurídico se estiver a desenvolver uma caraterística de produto que utilize conteúdo não pertencente à Brask Inc.

Equipamento da empresa

A Brask Inc nos fornece as ferramentas e equipamentos necessários para realizarmos nosso trabalho de forma eficaz, mas conta conosco para sermos responsáveis e não desperdiçarmos. Não tem certeza se o uso pessoal dos bens da empresa é permitido? Pergunte ao seu gerente.

A rede

A rede, o software e o hardware de computação da Brask Inc. são um aspeto crítico da propriedade física e intelectual de nossa empresa. Siga todas as políticas de segurança diligentemente. Se você tiver qualquer razão para acreditar que a segurança da nossa rede foi violada - por exemplo, se você perder seu laptop ou achar que sua senha de rede pode ter sido comprometida - comunique imediatamente o incidente ao seu gerente.

Segurança física

Os maus actores podem roubar bens da empresa. Proteja sempre o seu computador portátil, equipamento importante e os seus pertences pessoais, mesmo quando se encontra nas instalações da empresa. Comunique imediatamente qualquer atividade suspeita ao seu gestor.

Assegurar a integridade e a responsabilidade financeiras

Integridade financeira e responsabilidade fiscal são aspectos fundamentais do profissionalismo corporativo. Cada pessoa na Brask Inc tem um papel a desempenhar para garantir que o dinheiro é gasto de forma adequada, que os nossos registos financeiros são completos e precisos e que os controlos internos são respeitados. Isto aplica-se sempre que contratamos um novo fornecedor, fazemos uma despesa para a Brask Inc, ou assinamos um novo contrato de negócios.

É importante que também mantenhamos os registos por um período de tempo apropriado. A Política de Retenção de Dados da Brask Inc sugere períodos mínimos de retenção de registos para determinados tipos de registos. Estas directrizes ajudam a ter em conta os requisitos legais aplicáveis, regras contabilísticas e outros requisitos externos. As obrigações contratuais podem, por vezes, especificar períodos de retenção mais longos para certos tipos de registos. Além disso, se a equipa jurídica lhe pedir para conservar registos relevantes para um litígio, auditoria ou investigação, faça-o até que a equipa jurídica lhe diga que a conservação já não é necessária. Se tiver alguma dúvida sobre o período de tempo correto para conservar um registo, contacte as equipas de Conformidade ou Jurídica.

Obedecer à lei

A Brask Inc leva muito a sério a responsabilidade de cumprir as leis. Espera-se que todos os funcionários cumpram os requisitos e restrições legais aplicáveis. Você deve entender as leis e regulamentos que se aplicam ao seu trabalho. Entre em contato com as equipes de Conformidade ou Jurídico se tiver alguma dúvida.

Conformidade com as políticas

Medição da conformidade

A equipa de Cultura e Operações verificará o cumprimento deste Código através de vários métodos (por exemplo, análises periódicas dos gestores, relatórios de ferramentas, auditorias internas e externas e feedback dos colaboradores).

Excepções

Qualquer exceção a este Código deve ser aprovada por escrito pela equipa de Cultura e Operações.

Não conformidade

Qualquer funcionário que viole o presente Código pode ser objeto de uma ação disciplinar, que pode ir até à rescisão do contrato de trabalho, para além de qualquer responsabilidade civil e criminal.

O seu reconhecimento anual do Código de Conduta

Uma vez por ano, como condição para o seu emprego, é-lhe exigido que confirme que recebeu o Código de Conduta e que compreende as suas regras. Os novos funcionários assinarão uma declaração de reconhecimento quando começarem a trabalhar na empresa. Basicamente, o seu reconhecimento anual confirma-o:

• Reviu o Código de Conduta e é-lhe exigido que cumpra o Código de Conduta; cumprirá as políticas e os procedimentos de conformidade, bem como as políticas e os procedimentos relacionados com as suas responsabilidades profissionais;
• Você deve relatar quaisquer questões ou preocupações sobre violações suspeitas ou reais do Código ao seu supervisor, a qualquer pessoa da gerência ou ao Diretor de Conformidade da Brask Inc,
• Tanto quanto é do seu conhecimento, não agiu de forma contrária ao Código de Conduta
• Comunicou quaisquer potenciais conflitos de interesses ao Departamento de Cultura e Operações.

Aplicação da lei

Qualquer funcionário da Brask Inc que violar esta política poderá estar sujeito a ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Qualquer empresa terceirizada parceira encontrada em violação poderá ter sua conexão de rede encerrada.