Truques simples para transformar os seus podcasts em transcrições

Os vossos podcasts estão a arrasar.

Estão a manter os seus ouvintes agarrados. Mas há mais alguma coisa que possa fazer?

Sim, existe! Converter podcasts em transcrições deve ser o seu próximo passo para que possa cativar os seus ouvintes E leitores.

Mas como é que se transformam podcasts em transcrições?

Neste artigo, apresentamos-lhe alguns truques simples para transformar podcasts em transcrições. Também iremos aprofundar o quê, porquê e como da transcrição de podcasts.

O que é a transcrição de podcasts e porque é que precisa dela?

A transcrição de podcasts é o processo de conversão da gravação de áudio de podcasts para o formato de texto escrito. Quer seja para adicionar legendas ao seu vídeo ou para resumir todo o podcast num documento bem estruturado, as transcrições de podcasts têm casos de utilização e benefícios generalizados.

O facto é que as transcrições foram sempre (e ainda são) um fator determinante para os podcasts. 

Eis porquê

Apelo aos motores de busca

Os motores de busca alimentam-se de conteúdos baseados em texto. Embora o Google atualmente rastreie e indexe conteúdos de áudio/vídeo, sugere que se forneça contexto suficiente, como metadados, transcrições e outras informações baseadas em texto. A Google analisa as palavras na transcrição para as aplicar às pesquisas dos utilizadores e ao posicionamento nas SERP.

Acesso para pessoas com deficiências auditivas

De acordo com a Organização Mundial de Saúde, mais de 1,5 mil milhões de pessoas (cerca de 20% da população mundial) sofrem de perda auditiva em pelo menos um ouvido. 430 milhões dessas pessoas sofrem de perda auditiva "incapacitante".

Transformar podcasts em transcrições garante que o conteúdo é inclusivo e acessível a todos. Não só chegará a quem tem uma deficiência auditiva, como também será acessível a pessoas com TDAH(4,4% dos adultos dos EUA) que preferem consumir informação apenas em formato legível.

Reutilizável e adaptável

Uma transcrição dá ao seu podcast uma vida para além do áudio. As transcrições podem ser facilmente reutilizadas para campanhas de marketing, publicações nas redes sociais, blogues, relações públicas, etc.!

Considerações pré-gravação para uma transcrição mais fácil

Tudo o que um podcast tem é - Áudio. Se o fizer de forma incorrecta, a sua transcrição ficará completamente desfeita. Aqui estão algumas dicas para gravar áudio de alta qualidade para o seu podcast:

#1. Investir num microfone de qualidade 

Sejamos honestos: os microfones incorporados nas câmaras ou nos smartphones não são as melhores opções para podcasting. 

Se pretende um áudio nítido, investir num bom microfone não é negociável. A escolha do microfone é normalmente feita entre microfones dinâmicos e de condensador. Ambos os tipos gravam o som de forma diferente. No entanto, ambos têm os seus pontos de venda únicos (USPs).

Os microfones dinâmicos não requerem uma fonte de alimentação externa. São fornecidos com cancelamento de ruído e são melhores para espaços partilhados ou locais com ruído significativo. Além disso, os microfones dinâmicos são mais duradouros.

Os microfones de condensador são mais sensíveis e delicados do que os dinâmicos. Requerem uma fonte de alimentação externa para funcionar. No entanto, captam sons de alta frequência e são capazes de produzir gravações de áudio nítidas. 

Os microfones condensadores são uma boa opção para estúdios dedicados a podcasts porque captam melhor as nuances das vozes, da música ao vivo e dos diálogos de locução do que os microfones dinâmicos.

#2. Reduzir o ruído de fundo

Demasiado ruído de fundo transforma o áudio do podcasting num desastre. É claro que um bom microfone pode salvar o dia. Mas há outras coisas que ajudam a manter um nível baixo de ruído:

• Utilize uma sala ou estúdio silencioso para gravar o seu podcast; certifique-se de que existe um ambiente de gravação limpo e sem ruído.
• Opte por fontes eléctricas limpas. Os circuitos eléctricos podem causar ruído de banda estreita que cria um "zumbido" nas suas gravações de áudio.
• Utilize filtros pop para evitar ruídos de vento ou plosivas de palavras que comecem por "P, T, C, K, B, J".
• Certifique-se de que tem suportes de microfone bem conservados e troque os antigos se começarem a fazer barulho.
• Utilize software de limitação de áudio para evitar que uma gravação de áudio varie demasiado de volume.

Estas precauções melhoram certamente a qualidade do áudio do seu podcast. No entanto, a chave para transcrições fantásticas está na forma como fala ou entrevista. 

#3. Fale devagar e com clareza

Falar devagar e com clareza faz com que as suas palavras sejam facilmente digeríveis e compreendidas tanto por humanos como por software de transcrição. Quando o seu ritmo é baixo, tende a pronunciar melhor as palavras e a evitar gaguejar.

Mais importante ainda, evite deixar duas pessoas falarem ao mesmo tempo; evite interromper. Não tenha receio de pedir aos oradores que se repitam, caso algo não tenha ficado claro da primeira vez.

Por muito constrangido que se sinta, não tenha medo de permitir pausas e silêncios. Os silêncios ocasionais facilitam o processo de transcrição áudio, melhorando a qualidade da transcrição final.

#4. Escolha o software certo para transformar podcasts em transcrições

O software de transcrição de podcasts ajuda a transformar podcasts em transcrições. Equipadas com tecnologia de reconhecimento automático de voz, estas ferramentas podem converter automaticamente horas de ficheiros de áudio em transcrições com precisão. No entanto, a escolha do software de transcrição de podcasts varia consoante as suas necessidades.

Algumas das ferramentas que gostamos de utilizar para transformar podcasts em transcrições são mencionadas abaixo.

Como transformar automaticamente os seus podcasts em transcrições

Método 1. Rask IA

Com as suas capacidades avançadas de transcrição, o Rask AI permite-lhe transcrever um áudio ou vídeo para texto em minutos. Pode converter a voz em texto, converter o texto em vários idiomas e exportar a transcrição com um único clique.

Processo

Passo 1. Inscreva-se na conta premium do Raske inicie sessão. Clique em "Carregar vídeo ou áudio".

Passo 2. Insira o URL do vídeo ou carregue o vídeo a partir da unidade de disco. Dê um nome ao seu projeto. Preencha outros detalhes como:

• Número de altifalantes no vídeo
• Língua original
• Língua de tradução

Depois de preencher os dados, clique em "Traduzir".

Passo 3. Depois de o vídeo ser carregado, obtém a transcrição que pode copiar e colar num documento.

E pronto!

Melhore o alcance e a acessibilidade dos seus conteúdos com a Rask AI, legendando sem esforço os seus vídeos para se ligar a um público global.

A funcionalidade de legendas permite aos utilizadores do Rask AI adicionar automaticamente legendas precisas e sincronizadas aos seus vídeos traduzidos. Melhora a acessibilidade para públicos globais, garantindo que todos, independentemente do idioma ou da capacidade auditiva, possam se envolver totalmente com o conteúdo.

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Depois de o utilizador dublar o seu vídeo em Rask AI, tem de o fazer:

• Clique no botão "Descarregar 
• Seleccione "Gerar" junto à opção "Vídeo traduzido com legendas 
• Descarregar a versão com legendas quando a geração estiver concluída 
• Para pré-visualizar as legendas antes de as gerar, os utilizadores podem clicar no botão "CC" no leitor de vídeo. 
  

Preços

A transcrição é uma funcionalidade premium em Rask AI, disponível em qualquer um dos planos pagos que oferecemos:

• Básico: $60 por mês
• Pro: $140 por mês
• Business 500: $560 por mês
• Negócio 1000: $1120
• Empresa 2000: $2240
• Empresas: Contacte a equipa de IA doRask para obter informações sobre preços

Método 2. RSS.com

O Rss.com oferece todas as funcionalidades de que necessita para publicar, distribuir e promover o seu programa. Inclui um painel de controlo fácil de utilizar, onde pode criar episódios para o seu podcast, partilhá-los nas redes sociais e incorporá-los no seu sítio Web.

Processo

Sabia que o RSS.com oferece transcrições automáticas para os seus episódios de podcast? Basta seguir estes passos:

Passo 1: Crie uma nova conta RSS.com ou inicie sessão no seu painel de controlo RSS.com.

Passo 2: Visite a secção Os meus podcasts e seleccione o ícone Transcrições num dos seus episódios.

Passo 3: Aparecerá uma janela pop-up. Seleccione Gerar automaticamente uma transcrição e clique em Continuar.

Em seguida, seleccione o nível de precisão pretendido (uma maior precisão demora um pouco mais a ser criada).

Passo 4: Seleccione Gerar transcrição e aguarde enquanto a sua transcrição é criada (esteja atento à sua caixa de correio eletrónico para receber uma ligação para a transcrição).

Passo 5: Quando a sua transcrição estiver concluída, pode rever e fazer edições diretamente no seu painel RSS.com antes de descarregar e partilhar.

Preços

O RSS.com tem três planos pagos à escolha:

• Estudante e ONG: $4,99 por mês
• Podcasting tudo-em-um: $14,99 por mês
• Redes de Podcasts: $19,99 por mês

O RSS.com é uma ferramenta poderosa para transformar podcasts em transcrições. No entanto, é necessário criar um episódio e preencher os detalhes, o que é aborrecido. Além disso, não permite que o faça gratuitamente. Depois de enviar um pedido gerado automaticamente, ser-lhe-á pedido que actualize para um plano pago. 

Método 3. Pirilampos

O Fireflies é uma aplicação de anotações que transcreve automaticamente reuniões e conferências em várias aplicações de videoconferência e ficheiros de áudio. Eventualmente, o Fireflies transforma os seus podcasts em transcrições. 

Processo

Passo 1: Iniciar sessão ou registar-se no Fireflies 

Passo 2: No painel do Fireflies, seleccione Uploads na barra de menu do lado esquerdo. Ou, diretamente Carregar um arquivo de áudio no menu de configurações à direita.

Passo 3: Seleccione o ficheiro de áudio do seu dispositivo e prima Upload para o importar para os servidores do Fireflies.

O Fireflies começará automaticamente a transcrever o seu podcast. Normalmente, demora 10-15 minutos a transcrever o áudio, dependendo do tamanho do ficheiro.

Passo 4: Assim que o ficheiro for processado, receberá uma notificação por e-mail com o link para a transcrição. Esta também estará disponível no seu Fireflies Notebook, onde pode editar, pesquisar, partilhar e descarregar a sua transcrição.

Preços

• Livre para sempre
• Pro: $18 por lugar por mês
• Negócios: $29 por lugar por mês

Empresa: Preços personalizados

Método 4. Temi

O Temi é um software avançado de transcrição de voz para texto. A ferramenta é alimentada por tecnologia de reconhecimento automático de voz, o que lhe dá a vantagem de transformar o áudio do podcast em transcrições em poucos minutos. 

Após a transcrição, Temi permite-lhe rever e editar a transcrição com carimbos de data/hora e identificação dos oradores.

Processo

Passo 1: Visite Temi.com e clique em "Select audio/video file" (Selecionar ficheiro áudio/vídeo).

Passo 2: Seleccione o ficheiro do seu dispositivo e clique em Carregar.

Passo 3: Assim que o ficheiro for carregado, terá de introduzir o seu endereço de correio eletrónico para receber a transcrição por correio eletrónico. Introduza o seu e-mail e prima Enviar.

Passo 4: Abra o correio e clique em Ver transcrição, e será redireccionado para o editor de Temi.

Passo 5: Utilize o editor incorporado para adicionar notas, editar e guardar alterações em tempo real.

Quando a edição estiver concluída, clique em Descarregar no canto superior direito. 

Passo 6: Escolha Formato de saída, Tipo de ficheiro e Opções de exportação. Em seguida, clique em Exportar para descarregar a transcrição do podcast.

Preços

O Temi é fornecido com um teste gratuito que oferece uma conversão de áudio para texto com menos de 45 minutos e outras funcionalidades. Depois disso, as transcrições de podcasts serão cobradas a 0,25 dólares por minuto de áudio. 

Transformar manualmente um podcast em transcrição 

A conversão manual de podcasts em transcrições não é uma tarefa difícil. Pode fazê-lo você mesmo ou recorrer a um profissional. Eis como o pode fazer você mesmo:

Passo 1: Escolha as suas ferramentas

Comece por criar um espaço de trabalho confortável. Certifique-se de que está num ambiente sem ruído. Pegue num computador e em auscultadores de boa qualidade.

Abra um leitor multimédia que lhe permita fazer uma pausa, retroceder e avançar rapidamente áudio ou vídeos com facilidade. 

Por último, abra um editor de texto ou um processador de texto onde possa escrever a transcrição.

Passo 2: Selecionar um método de transcrição

Quando a configuração estiver concluída, escolha a forma como pretende transcrever. Existem dois métodos comuns:

• Ouvir e escrever (em simultâneo): Pause o podcast frequentemente e escreva o que está a ouvir.
• Ouvir e fazer uma pausa: Ouvir uma parte, fazer uma pausa, transcrever e depois continuar.

O primeiro método garante a exatidão. Mas consome muito tempo devido às pausas frequentes. Em comparação, o segundo mantém um fluxo constante de escrita, assegurando o ritmo. 

Passo 3: Iniciar a transcrição

Reproduza o áudio do podcast e comece a escrever o que ouve. Se lhe faltar alguma coisa, rebobine e volte a ouvir. Utilize símbolos de transcrição para indicar algo vago, como:

• [inaudível] para palavras ou frases pouco claras. 
• [##] para pausas longas
• [+] para enunciação interrompida/não terminada

E mais...

Fazer isto mais tarde ajuda a polir os contextos desajeitados da sua transcrição e torna-a melhor para os leitores. 

Passo 4: Editar e formatar

Quando tiver terminado de escrever, volte atrás e reveja o seu trabalho. Faça as alterações necessárias e tente melhorar a legibilidade da transcrição.

Etapa 5: Rever e finalizar

Por último, compare o seu podcast com a sua transcrição em simultâneo, palavra a palavra. Isto ajuda a detetar eventuais omissões e erros nas transcrições.

Prós da transcrição manual

• As transcrições feitas por humanos são mais exactas do que as transcrições geradas por IA (obviamente, devido ao fator humano).
• A transcrição manual é mais fiável se a qualidade do áudio for má ou se houver muito ruído de fundo.
• Os transcritores humanos conhecem a arte de transcrever um discurso interpretando o tom e as emoções do orador, algo que falta às transcrições automáticas.

Contras da transcrição manual

• Fazer a transcrição por si próprio pode ser entediante e demorado.
• Se subcontratar o trabalho, pode custar-lhe muito mais do que utilizar uma ferramenta.

Melhores práticas de pós-transcrição

Agora que pensa que a transcrição do seu podcast está pronta, é altura de fazer uma verificação final. Abaixo estão listadas algumas das melhores práticas depois de ter convertido com êxito podcasts em transcrições.

• Edição e revisão de provas: Efectue a edição e a revisão manuais para garantir que as transcrições estão bem feitas e sem erros. Utilize ferramentas como o Grammarly para eliminar erros gramaticais e melhorar o enquadramento das frases.
• Formatação das transcrições para facilitar a leitura: A legibilidade indica a facilidade com que os leitores lêem as suas transcrições. Utilize ferramentas como o Hemingway Editor para reduzir as frases difíceis de ler e manter quebras de parágrafo consistentes.
• Adicionar marcas temporais e identificação do orador: Uma vez que se trata de uma conversão áudio/vídeo para texto que envolve vários oradores, certifique-se de que adiciona os carimbos temporais necessários (permitindo aos utilizadores saltar para uma secção específica) e especifica a identidade do orador (quando o cita ou muda a fonte do diálogo).
• Otimização para SEO: Os motores de busca não rastreiam as palavras de uma página web linha a linha. Em vez disso, procuram palavras-chave entre essas palavras. Certifique-se de que adiciona e optimiza as suas transcrições com palavras-chave e termos relacionados. 

Transforme os seus podcasts em transcrições com IA 

Transformar podcasts em transcrições através de uma ferramenta é agora rápido e acessível. Várias ferramentas permitem-lhe realizar o processo gratuitamente. Embora estas ferramentas tenham uma precisão baixa, fazem o trabalho por si gratuitamente.

A transcrição manual mantém a qualidade intacta, mas é um processo moroso.

Se tem grandes ambições para a transcrição do seu podcast, sugerimos que invista numa ferramenta premium como Rask AI para transcrever podcasts.